Əməliyyat həcmi tam ştat tələb etmədikdə, sahibkar üçün ofisdə işçinin formal iştirakından çox şəffaflıq vacibdirsə, ştatda mühasib saxlamaq hər biznes üçün gərəkli olmur.
Azərbaycanda mühasibatlığın autsorsu, uçotun, hesabatın və əmək haqqı hesablamasının məsafədən işləyən və müəyyən edilmiş qrafikə uyğun status barədə hesabat verən şirkət və ya mütəxəssisə həvalə edilməsidir. Bu format həm fərdi sahibkarlar, həm də MMC-lər üçün uyğundur və oxşar iş həcmində ştatda mühasib saxlamaqdan adətən ucuz başa gəlir.
Autsors ştatda mühasibdən nə ilə fərqlənir?
Ştatda mühasib, sizin işlərinizlə tam məşğul olan, müvafiq əmək haqqı və iş yerinə görə xərcləri olan işçidir. Autsors isə həcmi biznesin real ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilən xidmətdir: kiçik şirkət üçün bu, tam ştat əvəzinə ayda bir neçə saat iş demək ola bilər.
Məsafədən xidmətlər necə təşkil olunur?
Fərdi sahibkar və ya MMC-nin mühasibatlığının onlayn aparılması müntəzəm sənəd mübadiləsinə (skanlar, elektron hesab-fakturalar, bank çıxarışları və razılaşdırılmış hesabat cədvəlinə) əsaslanır. Formatın kəsintisiz işləməsi üçün əsas şərt yalnız mühasibin yox, sənədlərin vaxtında ötürülməsində intizamdır.
Mühasibatlıq autsorsu kimlərə uyğundur?
Format xüsusən kiçik və orta şirkətlərə, fərdi sahibkarlara, həmçinin Azərbaycanda daimi olmayan və ştatda işçini şəxsən nəzarətdə saxlaya bilməyən biznes sahiblərinə uyğundur.
Autsorsa keçid edərkən nəyə diqqət yetirmək lazımdır?
Əvvəlki mühasib ilə məlumat ötürülməsinin necə təşkil olunduğunu, hesabat müddətlərinə görə kimin məsuliyyət daşıdığını və spontan yaranmış hallarda nə qədər tez konsultasiya ala biləcəyinizi əvvəlcədən dəqiqləşdirmək lazımdır. Autsorsinq xidmətləri, sənəd axını intizamlı olduqda işləyir və hər müştəri ilə aydın qrafik öncədən razılaşdırılır.